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傳統物資采購模式指的是企業內部設立采購部門負責對本企業所需生產物資進行采購,它是我國目前最為常見的一種物資采購模式。盡管該模式在保護企業原料供應的商業秘密方面具有優勢,而且不必擔心誠信問題,但成本太高。

首先,日常開銷成本高。企業為了保證所需物資的及時供應,必須設立專門的采購部門,配置專門的采購人員,為了防止出現缺貨,還須建立大型倉庫,儲存大量的后備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資以及儲備物資的保管費用等,對企業來講,都是一項必不可少的成本。

其次,交易成本高。企業為了采購到合意的物資,必須對所需物資的市場行情進行了解,這就需要盡可能地收集所需物資的相關資料,必要時還須派出專人選擇幾家供應商進行考察。經過考察確定入選的供應商后,還要進行物資采購的招標或者談判。這一系列的工作不僅費時,而且費錢。而且,這些繁雜的工作有時并不能保證企業就能夠采購到價廉物美的物資,這種例子在現實中屢見不鮮。

再次,監督成本高。眾所周知,物資采購是企業所有工作中最容易滋生腐敗的環節,在買方市場的大環境下,企業的物資采購人員往往是物資供應商競相拉攏的對象。因而多數企業,尤其是國有企業,為了防止物資采購環節中腐敗事件的發生,都設立了監督部門,對企業物資采購的全過程進行監督。另外,很多企業出于廉政的目的,在制度上對物資采購這一崗位進行約束,如實行輪崗制度,兩年或者三年換一次人,常常是一個人在這個崗位上干上兩到三年,剛熟悉了物資采購的業務,能夠得心應手的時候,又要換崗了。在這種環境下,企業的物資采購工作就不可避免的存在低效率、高成本。

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