一般情況下，論文投稿被拒可分成兩種情況，一是完全拒絕，這時編輯通常會表明這類文章不適合在其雜志上發表；二是部分拒絕，也就是文章包含某些有用的數據和信息，編輯拒絕這類文章是由于數據或分析存在嚴重缺陷，這類文章作者可經過修改后再次寄回期刊。
　　其實，無論是哪種拒稿情況，其退稿的原因一般不外乎文章的內容、格式或者期刊自身的原因。
　　在內容方面，文章沒有新意是期刊退稿的主要原因。一般來說，具有原創性的文章是受國際刊物歡迎的，相反，重復別人的觀點或經過簡單推理可從國際文獻中獲得的觀點是稿件常常被退的原因。
　　內容分析不到位、理由不充分也是論文被拒稿的常見原因。比如單純的定性描述，缺乏理論的分析或者邏輯推理有問題，即使有新發現，也會因為沒有上升到理論高度而被退稿。
　　除此之外，實驗不完善、數據統計處理不當、應用領域窄也是論文被拒稿的原因。SCI文章的內容實驗數據不能太少，數據對應的分析方法也要得當。當然，研究的內容也應具有普遍性意義，而不僅僅只適應區域性。
　　在格式方面，文章格式有問題是很多論文被退的原因，所以文章的格式一定要符合基本規范。就大多數期刊而言，對文章的基本格式要求都是差不多的，作者應當按要求進行排版寫作，切忌特立獨行，同時文章語言的表述要得當，英文語法要正確，否則審稿編輯如果看不懂，那么也就按退稿處理了。
　　一篇研究論文的結構依次大致包括：題目、作者、作者單位和聯絡方式、短標題、文章摘要、關鍵詞、引言、研究目標、試驗設計、試驗結果及其分析、對方法和結果的討論、結論、致謝、輔助材料、參考文獻、以及表和圖。
　　對于文章格式的要求，有些期刊可能是不需要關鍵詞的，輔助材料一般也不需要，因為這部分內容的介紹一般會包含到正文中。不過，有些文章由于推導繁瑣，或需要附帶程序等，為不影響閱讀效果，需要把這類內容放在輔助材料里供有興趣的讀者進一步閱讀。
　　參考文獻的格式一般也要與擬投刊物里的文獻格式要一致，而且參考文獻并不是多多宜善，應當是能夠充分反映目前在文章研究領域的知識面貌，比如佐證論文結論和所用方法。引用參考文獻時，不應漏掉關鍵的方法和結論。一般應引用概念、方法和發現的原創文章及對此做出貢獻的相關發展。當然，如果對某一方面已有綜述性文章和教材做出概括，也應當引用。
　　期刊方面，一般對于論文的質量是有明確要求的，除內容質量外，圖片是否清晰、圖釋是否完整、參考文獻格式是否符合要求都是期刊審核的標準。因此，在論文投稿前，應當確保論文符合期刊的要求，從而提高論文的發表率。
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