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五．確認下單，圖紙商場和甲方雙方確認方可下單，制作方會以設計流程單的形勢下單到工廠，單據上面體現出這個項目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進行操作河實施。同時注明進場時間，完工時間。這個單據在收到商場和客戶簽字的確認圖紙之后才能完成這項操作。六．報價確認，圖紙確認我方根據圖紙作出一份專項的項目報價單，甲方確認審核。確認審核完畢之后通知我方進行制作，甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方，上面體現出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進場時間完工時間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時也將設計流程單和最終確認效果圖下到工廠，工廠再根據單據中的具體進行操作。

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展會中,一般展覽服務公司在整個項目中，都會派專門的項目經理全程跟蹤。除了項目經理之外，還會有電工、木工、美工到場，解決可能會發生的技術問題。展會中，安全問題不容忽視。安全問題涉及人身和財務的安全，而且關系到參展公司的形象。展會現場管理，休息期間的保安工作都不容忽視。安全保障很大程度上也取決于展覽服務公司的安裝質量，例如一些展會上也發生過頂棚坍塌、ＬＯ ＧＯ標志掉下來造成人員傷亡，電路設計的不專業導致參展商的電器被燒壞等故事。

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