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當這些搞定時，基本可以先告一段落，此時你也不能閑著，開始要著手你的展品，展位的空位如何布局，會上會有哪些人過來，預留哪些位置，這些必須事先做好準備，公司的推廣資料、名片。當時間到了主辦方規(guī)定的籌展時間時就要開始去展館布置產(chǎn)品，如果小件產(chǎn)品，量不多，就盡量在最后一天過去布置以免碰壞，如果是大型機器要配合展臺搭建時，可能就要準時進館，特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。最后一件事就是當東西擺好后，用膠帶將展位圍一個圈，以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了，展會上的參觀人員都是你的潛在客戶，花了巨額參展，可別偷懶，展會上的時間就真是金錢。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術領域對外開放的重要窗口，在推動高新技術成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進國家、地區(qū)間的經(jīng)濟技術交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進行高交會展臺設計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設計不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

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展會營銷：１０天前,對展臺的工作人員來說，很快就要面臨緊張的工作�，F(xiàn)在是最后一次培訓的機會。受過培訓的、態(tài)度和善和有專業(yè)知識的展臺人員，也會決定參展是否成功。據(jù)統(tǒng)計，勁頭十足的團隊比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多２０％。有時用小點心和飲料招待參觀者能產(chǎn)生很好的效果，因此現(xiàn)在就要著手辦這件事，可以委托一家公司或自己購買。這樣可以在展覽期間制造和諧的談判氣氛。３～５天前,進場搭建一般是３天左右，最長是５天，這一般是展會主辦單位決定的。

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