2016年廣州展會(huì)排期表:5.展會(huì)名：2016廣州國(guó)際旅游展覽會(huì) 展館：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展覽館C區(qū) 展會(huì)時(shí)間：2016/2/25至2016/2/27 6.展會(huì)名：2016年廣州家具展 展館：廣交會(huì)琶洲展館 展會(huì)時(shí)間：2016/3/18至2016/3/21 7.展會(huì)名：2016年廣州水展 展館：廣州琶洲·保利世貿(mào)博覽館 展會(huì)時(shí)間：2016/3/24至2016/3/26 8.展會(huì)名：2016中國(guó)國(guó)際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會(huì) 展館：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展 展會(huì)時(shí)間：2016/5/21至2016/5/24

一．通知測(cè)量 這個(gè)環(huán)節(jié)是展臺(tái)的最初始環(huán)節(jié)，一般客戶(hù)會(huì)以電話(huà)方式通知制作方進(jìn)行測(cè)量，需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間地點(diǎn)和具體品牌的具體類(lèi)別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)測(cè)量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書(shū)面方式傳真于制作方作為測(cè)量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。二．現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，接到客戶(hù)測(cè)量的通知后，應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)的測(cè)量單，上面體現(xiàn)出一些商場(chǎng)的和甲方的具體信息和這個(gè)展臺(tái)的具體要求方便貫穿這個(gè)流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場(chǎng)和商場(chǎng)，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)，這樣會(huì)減少很多不必要的失誤，這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)展臺(tái)制作過(guò)程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，一般會(huì)體現(xiàn)在場(chǎng)地變動(dòng)和商場(chǎng)制作要求這兩方面，場(chǎng)地變動(dòng)往往一般商場(chǎng)會(huì)提前通知甲方，甲方及時(shí)地通知制作方進(jìn)行重新測(cè)量，而在商場(chǎng)制作要求這塊往往商場(chǎng)會(huì)提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場(chǎng)的要求進(jìn)行制作的話(huà)，制作方進(jìn)場(chǎng)押金也無(wú)法退還，希望甲方在與商場(chǎng)溝通的同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)這方面的確認(rèn)，便于制作方的實(shí)地操作。

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，高交會(huì)已成為中國(guó)高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放的重要窗口，在推動(dòng)高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化以及促進(jìn)國(guó)家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在進(jìn)行高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí)，我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面：展示與營(yíng)銷(xiāo)功能并存,展臺(tái)設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺(tái)人員推銷(xiāo)、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

取得客戶(hù)參展相關(guān)資料:如果得到客戶(hù)的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶(hù)的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶(hù)公司介紹資料、客戶(hù)公司全稱(chēng)、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶(hù)都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于展覽服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，獲得客戶(hù)的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶(hù)會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶(hù)不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶(hù)的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶(hù)參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考。客戶(hù)一般會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。參展商手冊(cè)和客戶(hù)要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶(hù)那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶(hù)要求可從以下幾個(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

展會(huì)剛剛結(jié)束,展覽會(huì)結(jié)束后不是放松的時(shí)候，還有很多工作要處理。首先不要忘了對(duì)接觸者的承諾，做好后續(xù)工作，例如電話(huà)聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會(huì)面時(shí)間、寄樣品等等。這樣，那些接觸者才會(huì)感覺(jué)自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽，可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動(dòng)道具、展柜。專(zhuān)業(yè)的展會(huì)服務(wù)公司都有自己的倉(cāng)庫(kù)，所以當(dāng)客戶(hù)提出這個(gè)要求的時(shí)候可以滿(mǎn)足。另外還要填寫(xiě)展覽服務(wù)公司發(fā)過(guò)來(lái)的客戶(hù)調(diào)查表，進(jìn)一步就展會(huì)效果與專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行溝通，獲得反饋，探尋改進(jìn)的可能性。總之有始有終的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會(huì)，才能取得最好的效果，才能避免前期付出的勞動(dòng)和費(fèi)用付諸東流。

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