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新加坡公司秘書(shū)、新加坡公司秘書(shū)的職責(zé) 

新加坡公司秘書(shū)、新加坡公司秘書(shū)的職責(zé)

公司秘書(shū)是公司的合規(guī)人員，并負(fù)責(zé)確保董事會(huì)成員了解他們對(duì)公司的義務(wù)責(zé)任（包括遵守法律、公司治理要求和上市規(guī)則）。

新加坡公司秘書(shū)服務(wù)工作角色

1保持公司的正式注冊(cè)和記錄

2安排股東和董事會(huì)議

3提交法定所要求的所有必要文件并歸檔

4籌備會(huì)議時(shí)提供行政支持

5為董事會(huì)提供的合法和行政支持

6協(xié)助執(zhí)行公司戰(zhàn)略，確保董事會(huì)的決策得到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行和溝通

7確保公司履行其所有的法律義務(wù)

8了解法定和監(jiān)管的義務(wù)與相關(guān)發(fā)展和變化

9與股東充分溝通

新加坡公司秘書(shū)的職責(zé)

1、維持合法注冊(cè)：新加坡公司秘書(shū)需要負(fù)責(zé)維持和更新新加坡公司的合法注冊(cè)，例如大股東的注冊(cè)、收費(fèi)注冊(cè)以及會(huì)員注冊(cè)。

2、保管公司印章：新加坡公司秘書(shū)是確保公司印章得到保管以及被正確使用。

3、通知會(huì)議和議程：新加坡公司秘書(shū)的職責(zé)之一是將會(huì)議通知發(fā)給公司成員和股東。此外，他或她必須準(zhǔn)備議程、準(zhǔn)備會(huì)議記錄并組織這些會(huì)議。

4、遵守公司章程：新加坡公司秘書(shū)必須確保公司及其董事一直遵守公司章程條款。

5、準(zhǔn)備賬目：新加坡公司秘書(shū)負(fù)責(zé)確保公司賬目符合公司法令的規(guī)定（秘書(shū)必須向當(dāng)局提交這些報(bào)表）。

6、向當(dāng)局提交法定表格：新加坡公司秘書(shū)須在指定時(shí)限內(nèi)向注冊(cè)局提交所需的申報(bào)表及表格，例如提交年度報(bào)告、提交股份配發(fā)申報(bào)書(shū)（return of allotment）及提交委任董事或董事辭職通知書(shū)等。

7、確保公司有保險(xiǎn)：新加坡公司秘書(shū)的另一項(xiàng)職責(zé)是確保公司、董事、職員以及辦公室和職員有恰當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)。